PRIVACY POLICY

개인정보처리방침

주식회사 스마트이민행정기술연구소는 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하며 개인정보를 안전하게 처리합니다.

개발단계 초안

본 처리방침은 프로그램 개발을 위한 초안입니다. 실제 수집항목, 보유기간, 업무위탁 및 서버 운영지역을 확정한 후 정식 운영 전에 최종 개정합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 다음 목적에 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.

  • 기업 체류관리 멤버십 가입·계약·결제 관리
  • 가입기업 담당자 확인과 업무연락
  • 외국인 근로자의 체류기간·여권 만료일 관리
  • 입사·퇴사·휴직 및 정보 변경이력 관리
  • 체류기간 만료 등 주요 확인사항 안내
  • 비자업무 필요 시 협력 행정사사무소 연계
  • 서비스 보안, 접속기록 확인 및 장애 대응

제2조 처리하는 개인정보 항목

1. 가입기업 및 담당자 정보

  • 기업명, 사업자등록번호, 대표자명, 사업장 주소
  • 담당자명, 부서·직책, 전화번호, 이메일
  • 멤버십 계약기간, 요금구간 및 납부상태

2. 외국인 근로자 체류관리 정보

  • 성명, 국적, 생년월일, 연락처 및 주소
  • 체류자격, 체류기간 만료일
  • 여권번호, 여권 만료일
  • 입사일, 퇴사일, 재직·휴직·관리종료 상태
  • 근무처, 직종 및 주요 정보 변경이력
  • 안내내용, 안내일, 확인 여부 및 연계이력
  • 외국인등록번호는 필요한 경우에만 최소 처리하며, 화면 표시 시 일부를 마스킹합니다.

3. 서비스 이용 과정에서 생성되는 정보

  • 접속일시, 접속 IP, 이용기록, 오류 및 보안기록

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

  • 기업 계약정보: 멤버십 계약 종료 및 정산 완료 시까지
  • 근로자 체류관리 정보: 관리종료 또는 기업 계약 종료 시까지
  • 안내·변경이력: 체류관리 목적 달성 또는 계약 종료 시까지
  • 법령에 따라 보존할 필요가 있는 계약·결제 증빙: 해당 법령에서 정한 기간

보유기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 관련 법령에 따른 별도 보존 필요가 없는 한 지체 없이 파기하거나 가입기업에 반환합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 처리 목적 범위 안에서만 이용하며, 별도 동의 또는 법령상 근거 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

체류기간 연장·체류자격 변경 등 비자 행정업무가 필요한 경우, 가입기업 또는 정보주체의 요청과 필요한 동의를 확인한 후 안산 VISA KOREA 행정사사무소로 연계할 수 있습니다. 행정업무는 해당 행정사사무소와 별도로 계약합니다.

제5조 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 체류관리 시스템 운영에 필요한 범위에서 서버 운영, 데이터 백업 및 유지보수 업무를 외부 업체에 위탁할 수 있습니다.

정식 운영 서버와 수탁자가 확정되면 수탁자명, 위탁업무 내용 및 개인정보 국외이전 여부를 본 처리방침에 구체적으로 공개합니다.

제6조 개인정보의 파기절차 및 방법

  • 전자파일은 복구하거나 재생할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
  • 종이문서는 분쇄하거나 안전한 방법으로 폐기합니다.
  • 백업데이터는 정해진 백업 보관주기에 따라 안전하게 삭제합니다.

제7조 정보주체의 권리와 행사방법

정보주체는 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 법정대리인이나 적법한 위임을 받은 대리인을 통해서도 권리를 행사할 수 있습니다.

요청은 아래 개인정보 보호책임자에게 전화 또는 이메일로 접수할 수 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 처리합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

  • 관리자 계정과 접근권한의 최소화 및 분리
  • 비밀번호의 안전한 단방향 해시 저장
  • 중요정보 화면 마스킹 및 암호화 저장 검토·적용
  • HTTPS 통신과 서버 접근통제
  • 개인정보 조회·등록·수정·삭제이력 기록
  • 정기적인 백업과 복구절차 운영

제9조 개인정보 자동수집 장치

회사는 로그인 유지와 시스템 보안을 위해 필요한 범위에서 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나 일부 기능 이용이 제한될 수 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자

개인정보처리자
주식회사 스마트이민행정기술연구소
개인정보 보호책임자
대표자 김태영
전화번호
010-8036-1345

제11조 권익침해 구제방법

개인정보 침해에 대한 상담이나 신고가 필요한 경우 개인정보침해 신고센터, 개인정보 분쟁조정위원회, 경찰청 또는 대검찰청 등 관계기관에 도움을 요청할 수 있습니다.

제12조 처리방침의 변경

본 처리방침의 내용이 변경되는 경우 시행 전에 홈페이지를 통해 변경내용과 시행일을 안내합니다.

초안 작성일: 2026년 8월 24일